Código Sustantivo del Trabajo · Decreto 2663 de 1950
Artículo 264 del Código Sustantivo del Trabajo
ARCHIVOS DE LAS EMPRESAS
¿Qué dice el artículo 264?
El artículo establece que las empresas que deben pagar jubilación tienen la obligación de conservar archivos que contengan información sobre el tiempo de servicio y salarios de sus trabajadores. Si estos archivos no están disponibles, se puede usar otra prueba legal para demostrar el tiempo de servicio o salario, presentando una solicitud ante el juez del Trabajo con la intervención de la empresa.
- Las empresas deben conservar archivos de trabajadores.
- Los archivos deben contener tiempo de servicio y salarios.
- Si los archivos faltan, se puede usar otra prueba legal.
- La solicitud debe hacerse ante el juez del Trabajo.
- La empresa debe intervenir en el proceso.
Ejemplos
- Un trabajador que busca su pensión y la empresa no tiene sus archivos.
- Un empleado que necesita comprobar su salario para un trámite de jubilación.
- Un juez que requiere información sobre el tiempo de servicio de un trabajador para resolver un conflicto laboral.
Texto oficial del artículo 264
ARTICULO 264. ARCHIVOS DE LAS EMPRESAS.
Las empresas obligadas al pago de la jubilación deben conservar en sus archivos los datos que permitan establecer de manera precisa el tiempo de servicio de sus trabajadores y los salarios devengados.
Cuando los archivos hayan desaparecido o cuando no sea posible probar con ellos el tiempo de servicio o el salario, es admisible para aprobarlos cualquiera otra prueba reconocida por la ley, la que debe producirse ante el juez del Trabajo competente, a solicitud escrita del interesado y con intervención de la empresa respectiva.
Fuente: Código Sustantivo del Trabajo (Decreto 2663 de 1950), texto oficial. Consulta la norma completa en la Secretaría del Senado.
Preguntas frecuentes
¿Qué debo hacer si la empresa no tiene mis archivos?
Si la empresa no conserva tus archivos, puedes presentar otra prueba legal que demuestre tu tiempo de servicio o salario. Debes hacer una solicitud escrita ante el juez del Trabajo competente, y la empresa deberá intervenir en el proceso.
¿Qué información debe tener la empresa en sus archivos?
La empresa debe conservar información precisa sobre el tiempo de servicio de sus trabajadores y los salarios que han devengado. Esto es fundamental para el pago de la jubilación y otros derechos laborales.
